Expande
Aplicații software/hardware
Informatizarea Stării Civile

Optimizarea procedurilor Stării Civile

În acest moment, procedurile Stării Civile au rămas aceleași ca în momentul înființării instituției.
Din dorința de a optimiza munca ofițerilor Stării Civile, dar și pentru a centraliza și organiza datele în interiorul instituției, am dezvoltat o aplicație, sub atenta coordonare a Ofițerilor Stării Civile, prin care toate informațiile sunt centralizate și accesate mult mai facil și sigur.

Informatizarea Stării Civile va facilita, pe de o parte securitate și siguranța sporită arhivei de acte, accesarea informațiilor de către oricare utilizator cu drepturi de acces, în funcție de permisiunile pe care le are fiecare utilizator, dar și posibilitatea de a centraliza la nivel național datele, sincronizându-se cu orice tip de aplicație de acest gen.

Aplicația Gyroscope

Această aplicație permite:

  • Accesul simultan al utilizatorilor.
  • Introducerea actelor de naștere.
  • Introducerea actelor de căsătorie.
  • Introducerea actelor de deces.
  • Introducerea și eliberarea de certificate de naștere, căsătorie, deces.
  • Introducerea de mențiuni.
  • Generarea automată a rapoartelor.
  • Generarea automată a comunicărilor.
  • Generarea automată a adeverințelor.
  • Printarea rapoartelor periodice.
  • Printarea comunicărilor.
  • Printarea adeverintelor (adeverința de înhumare).
  • Printarea certificatelor.
  • Afișarea certificatelor eliberate la un act.
  • Printarea extraselor.
  • Scanarea și introducerea actului multimedia în sistem.
  • Posibilitatea introducerii actului în funcție de exemplar (Exemplar 1- Primării, Exemplar 2 - Consiliu).
  • Căutarea actelor după diferite criterii.
  • Căutarea certificatelor după diferite criterii.
  • Afișarea rezultatelor de căutare în funcție de relevanță.
  • Afișarea actului, a mențiunilor atribuite acelui act și a pozei actului.
  • Posibilitate de operare a mențiunilor de către utilizatori.
  • Modificarea antetului fiecărei primării în parte.
  • Adăugarea și modificare utilizatori de către administratorul programului.
  • Adăugare și modificare țări.
  • Adăugare și modificare județe și localități.
  • Adăugarea numelor noi de localități.
  • Adăugare modificare naționalitați și cetățenii.
  • Adăugare și modificare tipuri de mențiuni.
  • Adăugare și modificare radiograme.
  • Extragere de rapoarte, statistici la cererea utilizatorului.
  • Actualizare în timp real a bazei de date.
  • Introducerea și afișarea caracterelor speciale(diacritice).
  • Semnalizarea vizuală a erorilor înainte de introducere.
  • Back-up automat al bazei de date.
  • Gestiunea si atenționarea mențiunilor neoperate.
  • Dezactivarea utilizatorilor fără posibilitate de ștergere.
  • Accesul utilizatorilor la modulul de ajutor.
  • Accesul utilizatorilor prin intermediul internetului.
  • Afișarea arborelui genealogic al persoanelor.
  • Gestionarea certificatelor aflate în stocul primăriilor.
  • Gestionarea stării certificatelor(printate, emise manual, anulate).
  • Comunicarea facilă între utilizatorii aplicației, dar și între administrator și utilizatori.

Aplicația nu permite:

  • Accesul neautorizat al persoanelor din exteriorul rețelei, securitatea făcându-se pe baza unui certificat SSL cu conexiunea encriptată dar și pe baza unui panou de log-in.
  • Introducerea informațiilor eronate în sistem.
  • Introducerea duplicată a actelor.
  • Modificarea informațiilor introduse.
  • Ștergerea informațiilor.
Ergonomia aplicației

Pentru a ușura munca Ofițerilor de Stare Civilă, în dezvoltarea acestei aplicații s-a luat în calcul în primul rând ergonomia.

O aplicație cu un aspect urât și cu o ergonomie redusă va creea un mediu prielnic în introducerea de informații eronate, în acest fel scăzând fiabilitatea sistemului.
În această aplicație toate operațiile redundante au fost eliminate și înlocuite cu sisteme și algoritmi care să genereze automat informațiile necesare.
Aspectul plăcut al acestei aplicații crează un mediu perfect de muncă și un randament foarte bun.
Un punct foarte important de ergonomie al acestei aplicații este faptul că, odată introdusă o persoană, prin introducerea actului de naștere sau import din altă baza de date, care are atribuit un CNP, când se va introduce un alt act cum ar fi cel de căsătorie, marea parte din formular se va autocompleta cu informațiile deja existente în sistem.
Acest sistem de autocompletare reduce timpul de lucru cu aproximativ 70 %, deoarece la un act de căsătorie sau deces se vor completa doar câmpurile care sunt specifice actului.
Prin acest sistem de autocompletare ne asigurăm că informațiile introduse sunt corecte și din punct de vedere informatic dar și din punct de vedere al actului.

Validarea informațiilor introduse

Acțiunile repetitive de lungă durată, oboseală, neatenția și stresul pot genera erori de introducere în sistem. Aplicația se autoprotejează de aceste erori printr-un vast sistem de validări ale informațiilor.
Acest sistem nu permite introducerea unui act cu data înainte de data din CNP-ul persoanei, odată introdus CNP-ul, se autocompletează data nașterii pentru a preveni posibilitatea introducerii unei date de naștere eronată, dar și multe alte validări cu privire la tipuri de caractere specifice câmpului și numar de caractere.
În cazul introducerii unui act eronat, aplicația are un sistem de log (jurnal) prin care se poate identifica operatorul, data si ora la care a fost introdusă eroarea.

Implementare și dezvoltare

Aplicația funcționează din septembrie 2012 la Direcția Publică Județeană de Evidența Persoanelor Constanța și este în continua dezvoltare pentru a îndeplini toate necesitățile.
Aplicația este pe platformă web putând fi accesată de pe orice calculator uzual care deține certificatul de securitate și drepturile de acces.
Dezvoltarea aplicației este foarte facilă, fiind pe platformă web, tot timpul veți dispune de ultima versiune a programului, de manualul de utilizare actualizat, posibilitate de contact, asistență dar și de asistență tehnică la distanța sau în locația dumneavoastră.
Aplicația este în discuții de implementare și la consiliile din județele Tulcea, Călărași și Ialomița.

Scanarea actelor

Modulul de scanare a actelor este un sistem automat care leagă actul din baza de date cu poza fără a fi necesar să se introducă informații în plus de operator. Scanarea se face cu un scaner profesional care permite scanări la 600 dpi și cu un timp de 7 secunde/act.
Datorită faptului că distribuția pozelor către acte se face automat, procesul de scanare este foarte rapid și reduce foarte mult munca operatorului.

Asistență tehnică și dezvoltare

Programul dispune de asistență tehnică la distanță și în locația dumneavoastră, instruirea operatorilor la utilizarea programului, dar și asistența online prin intermediul programului.

Galerie foto
  • Informatizarea Stării Civile