L'application est développée en technologie Web. L'accès des utilisateurs se fera via un navigateur WEB.
L'application permet l'accès à 300 utilisateurs sans autres actions d'optimisation. Du point de vue du nombre de documents, l'application n'est limitée que par la capacité du système de stockage mis à sa disposition.
Dans ce mode, les utilisateurs peuvent afficher tous les documents téléchargés dans l'archive. Le module a les fonctionnalités suivantes:
L' introduction des documents dans l'archive peut se faire à la fois depuis le module d'archive et depuis le module d'intégration avec le registre et la gestion des documents en marquant le travail comme des données "d'archivage" », la synchronisation se fait automatiquement, un Le travail apparaîtra dans le module d'archives comme un travail non traité.
La liste des travaux traités dans le module d'archivage permet:
L'application sera automatiquement générer pour le fichier opis et le label pour le fichier, ainsi que des procès-verbaux d'enseignement-réception et de mise au rebut des documents.
La liste des fichiers créés permet de:
Administration du mode:
Le module suit l'évolution du chargement des corps d'archives et permet la réalisation de statistiques utiles basées sur la date
Grâce à ce module, vous pouvez modifier et regrouper un grand nombre de documents par une méthode rapide. Les fonctionnalités de base du module sont:
Ce module est optimisé pour traiter un grand nombre de documents après une numérisation interne processus.
Ce module synchronise le module d'archivage de la solution de gestion de documents utilisable pour télécharger automatiquement tous les documents marqués dans la solution de gestion de documents à archiver.
Ce module automatise le transfert de toutes les données de la gestion des documents à transmettre dans l'archive opérationnelle pour l'archivage.
Le traitement est effectué automatiquement tous les jours en dehors du calendrier de travail de l'institution, afin de reconnaître automatiquement les caractères (dans la qualité du texte dans l'image) des documents numérisés et de leur permettre de rechercher du contenu.
Le service d'implémentation du Management Information System Archive comprend: