UNE SOLUTION LOGICIELLE DÉVELOPPÉE AVEC DES SPÉCIALISTES DU CONSEIL DU COMTÉ

GYROSCOPE - vous aide à gérer les activités quotidiennes des agents de l'état civil plus facilement, correctement et en toute sécurité
La solution logicielle d'informatisation des activités d'état civil au sein du DPJEP, représente un outil puissant d'enregistrement des personnes et de gestion des documents d'état civil, offrant une interface ergonomique et automatisant l'activité d’introduction et de validation des informations.

  • Facilite le reporting en générant et en imprimant automatiquement des rapports de 10 à 10 jours, communications, certificats, extraits
  • Permet l'introduction et la délivrance de certificats de naissance, de mariage, de décès et l'introduction et le fonctionnement de mentions
  • Assister l'utilisateur par des validations de cohérence - le système ne permet pas l'introduction d'un acte avec une date antérieure à la date du CNP de la personne, et la cohérence - une fois le CNP de la personne introduit, les informations déjà existantes dans le système sont complétées automatiquement
  • Améliore le contrôle de l'accès aux documents et des opérations effectuées - l'application dispose d'un système de journalisation (log) qui enregistre l'opérateur, la date et l'heure d'accès au document
  • Améliore la sécurité, l'application ne permet pas l'accès non autorisé de personnes extérieures au réseau, la sécurité étant basée sur un certificat SSL avec la connexion cryptée mais également sur un panneau de connexion.
  • Améliore l'ergonomie, les opérations redondantes ont été supprimées et remplacées par des systèmes et des algorithmes qui génèrent automatiquement les informations nécessaires
  • Améliore la sécurité des données et assure un moyen de récupération par sauvegarde automatique de la base de données
  • Assure le respect de la législation en vigueur
  • Améliore l'image de l'institution

  • Accès simultané des utilisateurs.
  • Introduction de documents de naissance, de mariage, de décès.
  • Présentation et délivrance de certificats de naissance, mariage, décès.
  • Entrer des mentions.
  • Génération automatique de rapports, communications, certificats automatiques.
  • Impression de rapports de 10 à 10 jours, communications, certificats (certificat d'enterrement).
  • Impression de certificats, d'extraits.
  • Le scan et introduction de l'acte multimédia dans le système
  • La possibilité d'introduire l'acte selon une copie (Copie 1 - Maires, Copie 2 - Conseil)
  • Recherche de documents selon différents critères, Recherche de certificats selon différents critères
  • Affichage du document, des mentions attribuées à cet acte et de la photo de l'acte.
  • Possibilité de faire fonctionner les mentions par les utilisateurs.
  • Modification de l'en-tête de chaque mairie.
  • Ajout et modification d'utilisateurs par l'administrateur du programme
  • Ajout de nouveaux noms de localités
  • Ajout et modification de nationalités et de citoyens
  • Ajouter et modifier des types de mentions
  • Ajouter et modifier des radiogrammes
  • Extraction de rapports, statistiques à la demande de l'utilisateur
  • Mise à jour en temps réel de la base de données, sauvegarde automatique de la base de données
  • Présentation et affichage de caractères spéciaux (signes diacritiques)
  • Signalisation visuelle des erreurs avant introduction
  • Désactiver les utilisateurs sans possibilité de suppression
  • Accès utilisateur au module d'aide
  • Accès des utilisateurs via Internet
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