Système de contrôle de gestion interne - SCGI

L'application fournit un support pour l'achèvement de toutes les étapes intégrées du système de contrôle de gestion interne: documentation, mise en œuvre, gestion, suivi, reporting et mise à jour.
Construit sur les 5 composantes du contrôle de gestion interne dans une interface graphique facile à utiliser:

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  • aide à la gestion des documents liés à: les ressources humaines, l'éthique, la déontologie, l'intégrité (ex: règlement intérieur, fiches de description de poste, annuel évaluation des employés)
  • organigramme interactif qui peut s'adapter quelle que soit la taille de votre organisation, attribution interactive des rôles des employés
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Gestion des problèmes liés à l'établissement d'objectifs, à la planification, à la programmation, au suivi et gestion des risques. Grâce à l'application, l'utilisateur a:
  • la possibilité d'établir et de diffuser les objectifs généraux et spécifiques et les activités nécessaires pour les atteindre;
  • possibilité d'affecter des ressources humaines aux objectifs / activités;
  • suivi des performances à travers des indicateurs de performance liés à chaque objectif / activité
  • rattachement des risques aux activités au sein des objectifs, avec revue et reporting périodiques de la situation de risque.
  • contrôle de la documentation concernant la gestion des risques avec possibilité d'exportation en pdf (registres de risques, profil de risque et limite de tolérance, plan de mise en œuvre des mesures de contrôle)
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  • L'application met à disposition des utilisateurs un système de génération et la gestion des procédures formalisées pour chaque département ainsi qu'au niveau de l'entité, y compris leur codage automatique et le suivi du flux depuis la préparation, jusqu'à la vérification et l'approbation jusqu'à sa communication aux utilisateurs concernés
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L'application permet de créer un système d'information et un système de contrôle adéquats offrant un aperçu du degré de respect:
  • des objectifs concernant le processus de création, de transmission et de stockage des informations;
  • les politiques de l'entité;
  • activités attribuées à chaque utilisateur;
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  • L'application fournit un aperçu du degré de mise en œuvre des normes SCGI au niveau de l'entité et un niveau de contrôle accru pour la gestion des activités.
  • Auto-évaluation de la réalisation des objectifs du SCGI sur la base d'indicateurs de performance.
  • Possibilité de générer un formulaire d'auto-évaluation SCGI au niveau du compartiment et de l'entité avec possibilité d'exportation.
  • Situation centralisée concernant le stade de mise en œuvre de le SCGI au 31 décembre (y compris l'automatisation des calculs pour évaluer le degré de mise en œuvre)
  • Génération de rapports Situation synthétique des résultats de l'auto-évaluation (dispose de mécanismes pour faciliter l'acquisition / la récupération automatique des données, la sélection de données prédéfinies, l'automatisation des calculs pour évaluer le degré de mise en œuvre)